Nyheter
Effektiv internkontroll: Steg for steg
Norske virksomheter står overfor stadig strengere krav til kvalitet, etterlevelse og åpenhet. For å møte dette, må internkontrollen være mer enn et skjema på papir – den må fungere i praksis. Vi i Norvik Revisjon møter daglig selskaper som ønsker bedre kontroll, men er usikre på hvor de skal starte. Denne guiden hjelper deg i gang, steg for steg.Med skjerpede regulatoriske forventninger og økt bruk av digitale løsninger, må selskaper ha solide og tilpassede kontrollrutiner. Denne guiden gir deg innsikt i sentrale prinsipper, praktisk implementering og eksempler, slik at du kan styrke internkontrollen i din virksomhet og møte dagens utfordringer.
Hva er internkontroll og hvorfor er det viktig?
Internkontroll handler om systematiske rutiner og prosesser som hjelper virksomheter å identifisere og håndtere risiko. Målet er å sikre etterlevelse av lover og interne regler, samt å opprettholde kvalitet i driften. Gode internkontroller forebygger feil, øker informasjonssikkerheten og bidrar til effektiv ledelse.
Mange norske virksomheter bygger sine kontrollopplegg på etablerte rammeverk, som for eksempel COSO. En god modell bidrar til å oppdage avvik tidlig og sikrer kontinuerlig forbedring. Ifølge Arbeidstilsynet er det avgjørende å avdekke svakheter raskt, slik at de kan rettes før de utvikler seg til større utfordringer.
Slik bygger du et effektivt internkontrollsystem
- Kartlegg risiko og prosesser: Start med å identifisere virksomhetens risikoområder. Dette innebærer å kartlegge hvor feil kan oppstå, og hvilke konsekvenser det kan få. Bruk gjerne sjekklister og digitale verktøy for å strukturere arbeidet.
- Dokumenter rutiner grundig: Når risikoene er kartlagt, bør du beskrive alle rutiner skriftlig. Tydelig dokumentasjon gjør det enklere å følge lover, som for eksempel internkontrollforskriften og åpenhetsloven. Slik vet de ansatte hva som forventes – og hvorfor det er viktig.
- Fordel ansvar tydelig: Det må komme klart frem hvem som har ansvar for hvilke oppgaver. Ledelsen, styret og eventuelt internrevisjonen har forskjellige, men komplementære roller. Når ansvaret er tydelig, er det lettere å oppdage og korrigere feil.
- Engasjer ledelsen: Effektiv internkontroll krever at ledelsen tar eierskap til prosessene og motiverer ansatte til å følge opp rutinene. Norvik Revisjon har erfart at et sterkt lederskap gir økt trygghet og bedre etterlevelse av kontrollreglene i praksis.
Slik bruker du internrevisjon i kontrollprosessen
En uavhengig internrevisjon gir virksomheten anledning til å vurdere kvaliteten på kontrollsystemet sitt jevnlig. Gjennom interne revisjoner tar man utgangspunkt i risikoområder, gjennomfører stikkprøver og analyserer data for å avdekke forbedringspunkter. Dette gjør det mulig å kvalitetssikre rapporteringen og tilpasse kontrollsystemet etter behov. Mange revisjonsselskaper, inkludert Norvik Revisjon, benytter digitale analyseverktøy for å effektivisere arbeidet og øke treffsikkerheten i revisjonen. Likevel ser vi at internrevisjon ofte gjennomføres for sent – eller for overfladisk. En uavhengig vurdering gir kun verdi hvis den tas på alvor og følges opp med konkrete tiltak.
Overholdelse av regelverk og lovkrav
For å sikre samsvar med gjeldende krav, må internkontrollen bygge på forskrifter som internkontrollforskriften og følge anbefalinger fra offentlige kilder. Stadig flere virksomheter må også rapportere på temaer som menneskerettigheter og miljø, særlig etter innføringen av åpenhetsloven. Dette krever hyppig gjennomgang og oppdatering av rutiner, slik at rapporteringen til både myndigheter og styret holder høy kvalitet.
Beste praksis fra bransjen
De som lykkes, gjør det gjerne ved å dele opp arbeidet i små, håndterbare faser. Start gjerne med en mindre test (pilotprosjekt), evaluer erfaringene, og juster prosessene før full utrulling. Digitale løsninger for oppfølging og rapportering gir rask respons på avvik og gjør det enklere for ansatte å følge retningslinjene. Kontinuerlig opplæring og bevisstgjøring sikrer at alle i organisasjonen er oppdaterte på interne krav.
Praktiske tips for forbedret internkontroll
- Start med å velge et rammeverk som passer virksomhetens behov.
- Del opp implementeringen i håndterbare faser og involver relevante ansatte tidlig.
- Bruk automatiserte løsninger for dokumentasjon og oppfølging der det er mulig.
- Sørg for kontinuerlig opplæring og tilpasning til regelverksendringer.
- Evaluer systemet jevnlig for å sikre forbedringer over tid.
Oppsummering og veien videre
Internkontroll er ikke bare en plikt – det er en mulighet til å bygge en tryggere og mer robust virksomhet. Med riktige grep, et tydelig rammeverk og kontinuerlig innsats, kan du unngå kostbare feil og styrke tilliten blant ansatte, kunder og myndigheter. Har du spørsmål eller ønsker hjelp til å komme i gang? Ta kontakt med Norvik Revisjon – vi deler gjerne vår erfaring.
Skreddersydd finansiell revisjon for SMB
Små og mellomstore bedrifter (SMB) utgjør fundamentet i norsk næringsliv, men møter ofte utfordringer når det gjelder effektiv og relevant revisjon. Tradisjonelle revisjonsmetoder har ofte vært for tunge og kostbare for mindre selskaper. I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan skreddersydd finansiell revisjon kan gi bedre risikohåndtering, styrket internkontroll og lavere kostnader – tilpasset SMBs unike behov.
Historien bak behovet for tilpasset revisjon
Finansiell revisjon har i mange år vært preget av standardiserte rutiner utviklet for store, komplekse virksomheter. Da revisjonsstandardene først ble innført, var hovedmålet å håndtere selskaper med sammensatte økonomiske strukturer. Når disse modellene blir brukt på SMB, fører det ofte til mer omfattende og tidkrevende prosesser enn nødvendig. Revisorer har lenge måttet bruke sitt faglige skjønn for å prioritere relevante risikoområder – en praksis som har tydeliggjort behovet for mer tilpassede revisjonsmetoder. Dette har ledet til utvikling av standarder som kombinerer tradisjonell revisorerfaring med moderne og effektive metoder for SMB.
Moderne revisjonsstandarder for SMB
Moderne revisjonsstandarder har kommet på banen nettopp for å møte SMBs behov. ISA for LCE (Less Complex Entities) tar utgangspunkt i selskaper med enklere struktur. Standarden bruker et lett forståelig språk og gir praktiske eksempler som hjelper både revisor og kunde til å konsentrere seg om de viktigste risikomomentene. Dette gir en mer målrettet og effektiv prosess.
I tillegg finnes det revisjonsstandarder spesielt utviklet for SMB, som legger mer vekt på revisorens skjønn. Her kan man tilpasse rutiner etter bedriftens størrelse, bransje og risikobilde. Dette gir lavere administrativ belastning, høyere kvalitet på rapportering og en mer fleksibel revisjon.
Regulatoriske endringer og tilpasning
Regelverket endrer seg stadig. Myndighetene har de siste årene innført nye krav som skal gjøre det lettere for SMB å hente inn kapital og samtidig forbedre rapporteringen. Blant annet er bærekraftsrapportering blitt en viktigere del av revisjonsprosessen. Selskaper som Norvik Revisjon har erfart at det å integrere bærekraft i finansiell revisjon styrker både rapporteringen og troverdigheten til SMB, spesielt overfor investorer og samarbeidspartnere.
Fordeler med en skreddersydd revisjonsprosess
En tilpasset revisjon gir mange fordeler:
- Effektiv risikohåndtering: Revisorer bruker mer tid på de områdene som virkelig utgjør risiko for bedriften, noe som gir presise og raske tilbakemeldinger.
- Bedre internkontroll: Kontrollrutiner tilpasses den reelle risikoprofilen. Det gir færre avvik og mer pålitelig økonomisk rapportering.
- Lavere kostnader: Revisjonsprosessen reduseres til det essensielle, noe som gir lavere utgifter – viktig for bedrifter med stramme budsjetter.
- Større fleksibilitet: SMB kan raskere tilpasse revisjonsprosessen etter interne og eksterne endringer.
- Bærekraft i fokus: Integrasjon av bærekraftsrapportering gir bedriftene troverdighet og møter nye regulatoriske krav.
Eksempel: Slik kan en SMB effektivisere revisjon
Se for deg en SMB som tidligere brukte mye tid og penger på revisjon uten å få nyttig innsikt ut av prosessen. Med en mer tilpasset revisjonsprosess kartla bedriften sine kritiske risikoområder sammen med erfarne rådgivere, og fikk justert revisjonsmetodikken deretter. Dette førte til kortere revisjonstid, lavere kostnader og forbedret kontroll – resultatet var større tillit fra både investorer og leverandører.
Norvik Revisjon har hjulpet flere slike bedrifter å effektivisere sin revisjon, med tilpassede løsninger der digitale verktøy og personlig rådgivning danner grunnlaget for en fleksibel og fremtidsrettet prosess.
Trender og fremtidige utviklinger
Markedet for revisjon endres raskt, særlig gjennom digitalisering og strengere reguleringer. Automatiserte verktøy sørger for raskere datainnsamling og analyse, og mer nøyaktig arbeid på kortere tid. Fremtiden vil trolig innebære tett integrasjon mellom teknologi og revisjon, slik at prosessene kan skreddersys ytterligere etter den enkelte bedriftens behov og utfordringer.
Veien videre
For SMB er skreddersydd revisjon en mulighet til å forbedre økonomistyring og konkurranseevne. En slik revisjonsløsning kan være starten på økt tillit fra investorer og banker, og et tryggere økonomisk fundament for videre vekst.
Ved å satse på tilpassede løsninger kan bedrifter sikre høy kvalitet og sikkerhet i rapporteringen, samtidig som administrativt arbeid blir minimalt. Norvik Revisjon har erfaring med å utvikle slike prosesser i tett samarbeid med SMB – et steg mot mer robust økonomistyring og bærekraftig vekst.
Likestilling i arbeidslivet
Revisorforeningen har spurt de fem største revisjonsselskapene samt mellomstore RSM om fordelingen mellom antall kvinner og menn pr. stillingsnivå innenfor revisjon, status og ev. nye planer i arbeidet med mangfold og om bruken av hjemmekontor påvirker likestillingen mellom kjønnene på en positiv eller negativ måte.
Vil du jobbe hos oss?
Er du Statsautorisert revisor eller Siviløkonom? Vi ser etter en medarbeider til høsten 2023.
Det søkes fortrinnsvis etter erfaren statsautorisert revisor/siviløkonom. For den rette kandidaten vil det være store muligheter for en spennende faglig utvikling og en stor karrieremulighet. Vi ønsker også nyutdannede til å søke. Det vil her være muligheter å være med på å forme en arbeidsplass i vekst.
Norvik revisjon er medlem i:
Du finner oss på: